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Si utilizas en tu sitio web una base de datos
MySQL, necesitarás un gestor para efectuar pequeños o
grandes ajustes en ella. En muchos hostings
(alojamientos web) está ya instalado este gestor, al que se
accede frecuentemente desde el Panel de Control. En
el caso de que tu sitio no disponga de esta utilidad, puedes
instalarlo siguiendo las instrucciones que explicamos en
Instalar y configurar phpMyAdmin.
Lo primero que debemoss hacer al escribir la dirección de
acceso al gestor, y después de que se cargue la página de
inicio, es indicar el nombre de usuario y la contraseña (es
normal que el gestor esté protegido ante los intentos de
acceso no permitidos). La pantalla se dividirá en dos
paneles. El de la izquierda, con el nombre de la base de
datos y un listado de todas las tablas que la constituyen.
El de la derecha, con información del programa y una serie
de enlaces: documentación, privilegios, exportar... Al
pulsar sobre el nombre de la base, en el panel de la
izquierda, se despliegan a la derecha los nombres de todas
las tablas, acompañadas, cada una de ellas, de botones que
albergan funciones específicas (dependiendo de la versión de
phpMyAdmin) y una serie de enlaces en la parte superior que
analizaremos posteriormente. Las funciones de estos botones
son:
- Examinar: Muestra todos los registros y
campos con su contenido.
- Buscar: Podremos localizar cualquier palabra
o frase en uno o más campos de la tabla seleccionada.
- Insertar: Nos permite añadir un nuevo
registro, rellenando los distintos campos.
- Propiedades: Muestra todos los campos, con
los tipos y atributos. Dispondremos, además de
diferentes opciones: Cambiar, Eliminar, Convertir en
Índice...
- Eliminar: Para borrar completamente la tabla:
estructura y datos.
- Vaciar: Para borrar los datos (contenido) de
la tabla, dejando intacta la estructura.
Los enlaces (botones) superiores del panel de la
derecha tienen funciones específicas, para manejar toda
la base. Estas son las funciones:
- Estructura: En el caso de que hayamos
accedido a otra función. con esta podemos volver a
la pantalla inicial: relación de todas las tablas
con sus botones.
- SQL: Sirve para escribir instrucciones
(consultas) a la base de datos, reflejándolas en el
recuadro que aparece en la parte superior de la
ventana (justo debajo de los enlaces). También
permite cargar un archivo de instrucciones (en
formato SQL) desde nuestro disco duro, después de
pulsar sobre el botón Examinar y
posteriormente sobre Continúe. Con esta
opción podremos restaurar la copia de una base de
datos o crear una o varias tablas.
- Exportar: Para enviar (o simplemente
hacer un volcado en pantalla) los datos (y la
estructura) a un archivo (de texto y con extensión
.sql), que guardaremos en nuestro disco duro.
Después de seleccionar lo que queremos exportar
(determinadas tablas o toda la base de datos),
escogeremos las opciones de exportación.
Podremos indicar: Estructura, con o
sin Añadir 'drop table' (si lo activamos, se
nos permitirá, cuando se lleve a cabo la
restauración, borrar las tablas que ya existen y
cambiarlas por las restauradas). Datos,
si queremos también incluir el contenido de las
tablas.
Después de seleccionar (marcar) las opciones que
queramos (indicadas en el párrafo anterior) debemos
marcar Enviar, para que el archivo
generado se guarde en una directorio de nuestro
disco duro, con el nombre, por defecto, de la base
de datos y la extensión .sql.
- Buscar: Permite realizar búsquedas en
una, varias o todas las tablas de la base de datos.
- Generar consulta: Podremos efectuar
consultas estructuradas rellenando los distintos
campos del formulario que se nos presenta.
- Eliminar: Sólo para borrar todas las
tablas de la base de datos.
Tenemos que recordar que con phpMyAdmin, a la
hora de hacer un backup o un restore,
sólo podremos hacerlo con pequeñas bases (los
archivos no deben ocupar más de 2 MB). En algunos
casos se puede hacer un backup de la base
a trozos, seleccionando grupos de tablas.
Existen otros métodos, tal como explicamos en
Backup y restore.
Si intentamos realizar una restauración de un archivo .sql,
tal como explicamos en el apartado SQL, y no podemos
hacerlo porque el tamaño es muy grande, podemos partir el
archivo de backup en pequeños trozos y, con
paciencia, restaurarlos uno a uno. Para dividir el .sql
en trozos puedes utilizar
phpMyAdmin Data SQL File splitter. |
