Toda empresa moderna necesita una herramienta de software. Las pequeñas empresas suelen utilizar plataformas económicas o completamente gratuitas en las que se pueden implementar firmas electrónicas. En cuanto a las grandes empresas, aquí se necesitarán herramientas más potentes que permitan trabajar con archivos grandes y documentos complejos.
Pero, independientemente del tipo de negocio, existe la necesidad de utilizar una herramienta como un programa de firma electrónica. Con su ayuda, los indicadores de productividad se pueden aumentar con un importante ahorro de tiempo. Adicionalmente, esto contribuye a un incremento en los indicadores de rentabilidad. Por lo tanto, vale la pena familiarizarse con las mejores plataformas para la implementación de la firma electrónica este año.
Características de elegir el mejor programa de firma electrónica
Antes de elegir un programa específico utilizado para la firma electrónica, debe familiarizarse con las características clave de dichos servicios.
Para la elección final de una plataforma para crear una firma electrónica, debe centrarse en ciertos factores:
- La evaluación más completa de todas las funciones que son componentes de ciertos paquetes;
- El estudio de reseñas y testimonios reales hechos por los usuarios;
- Revisar múltiples plataformas para comparar características clave para tomar una decisión final sobre el uso;
- Un proceso preliminar de recolección de datos con consulta, si es necesario.
En función de estas características, cada persona puede elegir por sí mismo la herramienta más eficaz para la firma electrónica.
Características de la plataforma PandaDoc
Entre las plataformas diseñadas para aumentar la eficiencia de la empresa, vale la pena prestar atención a una herramienta como PandaDoc. A través de su uso, puede implementar el proceso más rápido de transferencia de documentos de gran volumen.
La particularidad de esta plataforma es que brinda la posibilidad de integrar procesos como la elaboración de documentos junto con las herramientas utilizadas para implementar una firma digital. Esto indica que la creación, firma y posterior proceso de envío de documentos se realizará mediante el uso de una única plataforma.
Son estas características las que están en el corazón del hecho de que la plataforma PandaDoc tiene una demanda significativa. Los desarrolladores mejoran constantemente el servicio y lo hacen más conveniente para los usuarios, por lo que la demanda de la popularidad de la plataforma crece constantemente. PandaDoc es una solución equivalente ante aquellas plataformas que ofrecen sus servicios de pago.
Características de la plataforma DocuSign
Para la implementación de firmas electrónicas, la plataforma DocuSign pertenece a la categoría de las soluciones más simples. Entre las principales razones para elegir esta plataforma se encuentran la facilidad de uso y la amplia distribución. Mediante el uso de esta plataforma, puede cargar documentos lo más rápido posible, firmarlos y enviarlos.
La simplicidad en la firma de documentos está garantizada debido a la presencia de autenticación. Al mismo tiempo, DocuSign puede pasar por un proceso de integración bastante simple con otras opciones de software.
Hay muchas variedades de plataformas que se ofrecen para la firma digital. Entre ellos, cada usuario potencial elegirá por sí mismo el tipo que mejor se adapte a los requisitos de la empresa y sea capaz de resolver sus tareas.
