Todos los que utilizamos hojas de cálculo vamos a necesitar en algún momento extraer datos de un documento y combinarlos con los de otro u otros. Si utilizamos Microsoft Excel, lo mejor para llevar a cabo dicha labor es recurrir a Excel Column Extractor.
Se trata de una aplicación para Windows ideal para todos los que tienen una gran cantidad de archivos con hojas de cálculo. Si alojan el mismo tipo de datos, como nombre, correo electrónico, dirección, etc., pero están en diferentes columnas en distintos archivos, con Excel Column Extractor podremos realizar una extracción y fusión.
Cuando vas a agregar o fusionar datos, ¿hay alguna manera de extraer el mismo tipo de datos de columna de varias hojas de cálculo y luego fusionarlos en una sola hoja de cálculo de Excel? La respuesta es positiva. Solo hay que emplear la aplicación que proponemos. También existe la posibilidad de tener en cuenta lo que explicamos en Cómo fusionar documentos creados con Microsoft Excel.
¿Qué ofrece Excel Column Extractor?
Excel Column Extractor es una herramienta de extracción y combinación de datos de hojas de cálculo de Microsoft Excel, ya que se pueden extraer todos los datos de una o varias columnas de varios archivos de Excel a la vez y luego combinarlos en una sola hoja de cálculo.
Es posible configurar los encabezados de columna que se extraerán y el número de fila donde se ubican dichos encabezados, generalmente la primera fila, de acuerdo con el contenido de extracción que necesita.
Excel Column Extractor también permite extraer todos los datos de todos los archivos agregados y luego fusionarlos en una única hoja de cálculo. Solo necesitas llenar los encabezados de columna en blanco y luego comenzar. El programa los combinará en uno al instante.
Características de Excel Column Extractor
Entre las características que ofrece Excel Column Extractor destacan las siguientes:
- Es posible extraer datos de columnas específicas de varias hojas de cálculo de Excel y combinarlos en una sola hoja de trabajo.
- Combina todos los datos de varias hojas de cálculo de Excel en una sola hoja.
- Soporta el establecimiento de encabezados de columna en filas.
- Puedes personalizar la secuencia de extracción de archivos.
- Admite XLSX, XLS, ODS, CSV, XML y más formatos de hoja de cálculo.
- Soporta varios idiomas, entre los que se incluye el español.
A tener en cuenta
El tipo de archivos de hojas de cálculo del que estamos hablando es el más utilizado, por ello es de agradecer la existencia de una aplicación como Excel Column Extractor. Cualquier usuario la puede usar sin problemas, ya que utiliza una interfaz muy intuitiva y fácil de usar.
Solo hay que seguir los pasos siguientes:
- Si queremos realizar, por ejemplo, la combinación de datos de dos columnas en diferentes archivos, solo hay que seleccionarlos en ambas en el primer paso y arrastrarlos a la interfaz del programa.
- Hay que añadir los encabezados de columna en el apartado correspondiente.
- Comenzar con el proceso de extracción y esperar hasta que termine.
- Como último paso se llevará a cabo la fusión.
Acceso
Para descargar e instalar esta aplicación hay que acceder a Excel Column Extractor. Se trata de una aplicación gratuita que funciona en las últimas versiones de Windows.
