El poder dirigir tu oficina privada sin ningún coste es algo que hay que tener en cuenta. Todos los que manejamos ordenadores necesitamos un conjunto de aplicaciones destinadas a elaborar y modificar contenidos. Nos referimos a un paquete que permite hacer lo indicado con documentos de texto, con hojas de cálculo o con presentaciones de diapositivas.
OnlyOffice, a pesar de que es una aplicación no muy conocida, ofrece todo lo necesario para llevar a buen fin todo lo que hacemos con paquetes como Microsoft Office, LibreOffice u OpenOffice. Con esta aplicación podremos, por ejemplo, crear un nuevo documento de texto (DOCS), una hoja de cálculo o una presentación de manera fácil.
¿Qué ofrece OnlyOffice?
Esta suite ofimática, OnlyOffice, nos permite disfrutar de todo lo que mostramos a continuación:
- Permite examinar, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas.
- Es posible crear formularios PDF que pueden ser rellenados en línea o dentro del equipo informático que estamos utilizando.
- Soporta la lectura y la edición de documentos PDF. Estos documentos se pueden exportar y también importar desde el formato indicado y desde otros.
- Permite convertir documentos a Markdown y HTML.
- Soporta la conversión de libros de texto a ebooks.
- Incluye una herramienta de Inteligencia Artificial (IA) destinada a generar textos.
Si queremos conocer más detalles sobre OnlyOffice Docs, sólo tenemos que acceder a la sección de información sobre todas sus características.
A tener en cuenta
Se trata de una herramienta ideal para facilitar la colaboración. Así, por ejemplo, es válida para elaborar y editar documentos en grupos de trabajo. En el proceso está incluido un sistema de revisión que permite comprobar como eran dichos documentos en un principio y ver los cambios que han experimentado.
OnlyOffice es una aplicación de código abierto totalmente gratuita para usuarios particulares que está disponible en GitHub. Su seguridad es muy alta, ya que cumple con todas las normas establecidas en los campos en los que trabaja. Incluye tres sistemas de cifrado: en reposo, en tránsito y de extremo a extremo. Y ofrece algunas opciones más.
Los responsables de esta aplicación nos dicen lo siguiente sobre la misma: «Crea salas dentro de tu DocSpace seguro, invita a gente, visualiza, edita y colabora en todo tipo de documentos desde cualquier escritorio o dispositivo móvil«.
Nueva versión de OnlyOffice Docs
La última versión de la suite está preparada para impulsar la colaboración en línea con la coautoría de PDF, que permite a varios usuarios editar simultáneamente el mismo archivo PDF en modo de tiempo real o en modo de bloqueo de párrafos.
Además de lo indicado se incluyen también las mejoras siguientes:
- Interfaz renovada con un nuevo tema gris.
- Apertura de archivos hasta un 21% más rápida gracias a la mejora del rendimiento.
- Firmas para formularios PDF.
- Códigos de campo e historial de versiones mejorado en documentos.
- Soporte RTL y desplazamiento más suave en hojas de cálculo.
- Transiciones aleatorias en presentaciones, y mucho más.
Acceso
Para conseguir esta aplicación e instalarla en tu equipo debes acceder a OnlyOffice. Además de lo ya indicado, aún hay más. En la lista se incluyen la utilización en diferentes plataformas, como pueden ser los gestores de contenidos. Además de la versión gratuita existe otra de pago, la Enterprise, pensada para empresas.
